EC・通販の物流格安代行 | 株式会社サイテキ

お役立ち情報

業務効率化を実現する発送代⾏の導⼊と失敗しない選び⽅

2024.10.28

発送代⾏サービスとは︖

発送代行サービスの基本概要

発送代⾏サービスとは、商品の梱包や発送、配送に関わる⼀連の業務を外部の専⾨業者に委託するサービスです。具体的には、倉庫に保管された商品を注文に応じてピッキングし、梱包して顧客へ発送するまでの作業が含まれます。

これにより、企業は商品の在庫管理から配送⼿配までの業務を外部に任せることができ、⾃社の⼈材やリソースをより重要な業務に集中させることが可能となります。

発送代⾏サービスは特に、ネットショップや通販事業を展開する企業にとって重要です。これらの企業では、迅速かつ正確な出荷が求められ、自社で対応すると、在庫管理や発送業務が煩雑になりがちです。

そのため、発送代⾏サービスを利⽤することで、業務の効率化が図れるだけでなく、顧客満⾜度の向上にも寄与します。

業務効率化における発送代行サービスの重要性

業務効率化を考える上で、発送代⾏サービスの活⽤は⾮常に重要です。特に、成⻑段階にある企業や多忙なシーズンには、業務量が急増し、従業員の負担が⼤きくなることがあります。

発送業務にリソースを割きすぎると、本業がおろそかになってしまいます。

発送代⾏サービスを利⽤することで、発送作業に費やしていた時間やコストを削減し、その分を商品開発やマーケティング、カスタマーサポートなどのコア業務に集中させることができます。

また、専⾨業者によるプロフェッショナルなサービスを利⽤することで、業務の質が向上し、効率化を図るだけでなく、ビジネスの競争⼒を⾼めることが可能です。

発送代⾏サービスのメリットとデメリット

発送代⾏サービスを利⽤するメリット

●コスト削減

発送代⾏サービスの利⽤によって、企業は発送業務に関連する固定費を⼤幅に削減することが可能です。⾃社で倉庫を運営し、スタッフを雇⽤するよりも、発送代⾏サービスを利⽤することで、変動費にシフトしやすくなります。

特に、商品の保管スペースや発送に必要な資材、システムの整備など、初期投資や維持費がかさむ部分を発送代⾏会社が負担するため、結果としてコストを削減できます。

●時間の効率化

発送業務を発送代行会社に任せることで、企業は貴重な時間を他の重要な業務に充てることができます。

発送代⾏会社は、⽇々の⼤量の発送を効率的に処理するノウハウを持っており、特に注⽂が集中するセール時期や季節イベントなどでも、そのノウハウをフル活⽤し、迅速に対応することが可能です。

●専⾨性の活⽤

発送代⾏会社は、配送や梱包のプロフェッショナルです。彼らの経験と技術を活⽤することで、発送業務の品質を向上させることができます。

例えば、商品に最適な梱包⽅法や、コストパフォーマンスの良い運送会社の選定など、目が届きにくい細かな部分を任せることで、企業はその専⾨知識が提供してくれるメリットを享受する事ができます。

発送代⾏サービスを利⽤する際のデメリット

●品質管理のリスク

発送代⾏サービスを利⽤する場合、品質管理が課題になることがあります。特に、発送代行会社とのコミュニケーション不⾜や、業務の管理が不⼗分であると、商品が正しく梱包されていなかったり、発送が遅延したりする可能性があります。

これにより、顧客からのクレームが増加し、ブランドイメージが損なわれるリスクがあるため、発送代行会社の選定や業務フローの設定には細⼼の注意が必要です。

●コストの⾒積もりが難しい場合

発送代⾏サービスには、基本料⾦に加えてさまざまなオプション料⾦が設定されていることが多く、全体的なコストを⾒積もるのが難しい場合があります。

特に、変動費が多く発⽣するビジネスでは、予想外のコストがかさむことも考えられます。これにより、当初の予算を超えてしまうリスクがあるため、サービス内容や料⾦体系をしっかりと把握した上で契約することが重要です。

発送代⾏会社の選び⽅

信頼できる発送代行会社を⾒つけるためのポイント

発送代⾏会社を選ぶ際には、信頼性が最も重要な要素です。まず、発送代行会社の実績や顧客の評判を確認しましょう。

⻑年の経験があり、多くの企業と取引実績のある会社は、信頼性が⾼いと考えられます。また、顧客サポートの質や、トラブル発⽣時の対応⼒も重要な評価基準です。これらを調査するためには、他の企業の事例やレビュー、⼝コミを参照することが有効です。

●価格の⽐較⽅法

複数の発送代⾏会社を⽐較検討する際には、料⾦だけでなく、提供されるサービスの内容も考慮する必要があります。
例えば、基本料⾦に含まれるサービスの範囲や、追加料⾦が発⽣する時の条
件を詳細に確認しましょう。同時に、サービスの品質や対応の速さも重要な判断材料です。

料⾦が安いからといって、サービスが不⼗分であれば、結果的にコスト増につながる可能性もあるため、総合的な判断が求められます。

サービスの幅を考慮する重要性

発送代⾏会社を選ぶ際には、提供されるサービスの幅も重要なポイントです。

発送代⾏会社によっては、単純な発送業務に加え、商品の検品やギフトラッピング、返品処理、また受注管理業務など、付加価値の⾼いサービスを提供している場合があります。
これらのサービスを利⽤することで、顧客満⾜度の向上や、業務のさらなる効率化が期待できます。

●対応可能な業務範囲

発送代⾏会社選びでは、企業のニーズに合わせて柔軟に対応できる業務範囲が重要です。

特に、特殊な商品の取り扱いや、カスタマイズされたサービスが必要な場合は、対応可能な業務範囲を確認することが不可⽋です。

また、業務範囲が広い会社を選ぶことで、将来的な事業拡⼤にも対応できる柔軟性が得られるため、長期的な視点での業者選びが推奨されます。

発送代⾏サービス導⼊の成功事例

業務効率化に成功した事例

ある中⼩企業では、発送代⾏サービスを導⼊したことで、出荷作業の⼤幅な効率化に成功しました。

この企業は、従来⾃社で⾏っていた在庫管理や発送業務を外部の発送代行会社に委託することで、社員の業務負担を軽減し、リソースを商品開発やマーケティングに集中させることができました。

その結果、発送ミスが減少し、顧客満⾜度が向上しただけでなく、売上も向上するという成功を収めました。

成功事例から学ぶべきポイント

この成功事例から学べるポイントは、まず信頼できる発送代⾏会社を選ぶことの重要性です。しっかりとした発送代行会社選びと、業務フローの⾒直しがあってこそ、効率化の効果が最⼤化されます。
また、導⼊後も密なコミュニケーションを保ち、サービスの質を継続的に
チェックすることで、安定した品質を維持することが可能です。これにより、ビジネスの成⻑を⽀える基盤を構築できます。

発送代⾏サービス導⼊のプロセス

導⼊のステップ

発送代⾏サービスを導⼊する際には、まず⾃社の業務内容を整理し、どの部分を外部委託するかを明確にすることが重要です。

次に、複数の発送代行会社から⾒積もりを取り、⽐較検討を⾏います。選定後は、契約内容を詳細に確認し、必要に応じて条件交渉を⾏うことが推奨されます。導⼊に際しては、業務の引き継ぎや、新しいシステムの導⼊がスムーズに進むように計画を⽴てることが求められます。

導⼊時の注意点

発送代行サービスを導入する際には、事前の取り決めが重要です。例えば、発送代行会社との契約書には、サービス内容や対応時間、補償条件などを確認し、後々トラブルにならないよう注意しましょう。また、発送代行会社との定期的なミーティングを設定し、業務の進捗や問題点を早期に共有することも重要です。これにより、予期しないトラブルを回避し、⻑期的に安定した業務運営を確保することができます。

サイテキの発送代⾏サービス

サイテキは、物流の最適化を通じて、業務の効率化とコスト削減を⽬指す企業です。今まで培った物流ノウハウを⽤いて、エンターテイメント業界のイベント物

販に強みを持ち、物販専⽤アプリ「OPT!M」(オプティム)を使⽤した、会場物販やＥＣサイト運⽤代⾏も⾏っています。

この物販専⽤アプリ「OPT!M」は、購⼊者が並んでいる間にスマートフォンから購入希望商品を選び、注文リストをQRコード化することができます。販売窓口ではQRコードを提示するだけでよいので、販売回転率を⾼めます。また売上を増やす効果も得られます。

料⾦と対応可能な業務

サイテキの料⾦体系はパッケージ化されており、料⾦体系がシンプルです。またカスタマイズにも柔軟に対応しています。

基本的には、物流業務全体をサポートするため、在庫管理、ピッキング、梱包、発送のすべて対応可能です。

また、エンターテイメント業界特有の短納期・大量発送を得意としていますので、クラウドファンディング向けの特別な物流サービスも提供しています。

メリットとデメリット

メリット

・専⾨性 ︓エンタメ業界の経験が豊富。短納期·大量出荷の物流ノウハウを持っている。イベント物販などの特殊なニーズにも対応可能。

・柔軟性︓ 企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能。

デメリット

常温倉庫のため、特殊な物流機能を必要とする配送は対応できない（冷凍・冷蔵配送や危険物配送など）

サイテキの3つの最強サービス

その１︓「単発配送パッケージ」

1件当たり400円でネコポスを利用してスピーディーに発送。発送100～10万個までをスポットで発送可能。クラウドファンディング、ふるさと納税、キャンペーン発送、予約特典発送などで利用されています。

その２︓「ベーシックプラン」

宅急便60サイズ1件当たり660円から。入庫、梱包、配送まですべて代行。

その３︓「移転⼊荷作業料⾦無料サービス」

現在借りている倉庫からの移転入荷作業料金がタダになる。面倒な移転手続きや費用を最小限にして、倉庫のリプレイスを円滑に進めることが可能です。

アマゾンFBAの発送代⾏サービス

提供するサービスの概要と特徴

アマゾンFBA（Fulfillment by Amazon）は、アマゾンのプラットフォームを利⽤する販売者向けに提供されている発送代⾏サービスです。アマゾンFBAでは、販売者の商品をアマゾンの倉庫で保管し、注⽂が⼊るとアマゾンがピッキング、梱包、発送、さらにカスタマーサポートや返品処理までを代⾏します。

アマゾンの世界的な配送ネットワークを活⽤できるため、迅速な配送が可能です。

料⾦と対応可能な業務

アマゾンFBAの料⾦は、保管料と出荷処理料の2つに⼤別されます。これに加えて、オプションで追加サービス（例︓セールスレターの同梱やギフトラッピングなど）を選択することも可能です。

料⾦は商品サイズ、重量、保管期間などによって異なりますが、アマゾンの標準的な料⾦表に基づいています。また、アマゾンFBAでは、商品がアマゾンのプラットフォームを通じて販売されるため、商品が多くの顧客にリーチしやすい利点があります。

メリットとデメリット

メリット

・グローバルな配送ネットワーク世界中の顧客に迅速に商品を届けることができる。

デメリット

・コストの上昇︓ ⻑期間の保管や、⼤量の商品を扱う場合は、保管料が⾼額になることがある。

・プラットフォーム依存︓ アマゾンのプラットフォームでの販売が前提となるため、他のチャネルでの販売に制約が出ることがある。

⽐較と検討ポイント

カスタマイズの柔軟性：サイテキは、企業のニーズに合わせたサービス提供が可能で、特にエンターテイメント分野に特化した対応が強みです。

また、「単発配送パッケージ」「ベーシックプラン」「移転入荷作業料金無料サービス」など他社にない独自のサービスを提供しています。

⼀⽅、アマゾンFBAは標準化されたサービスを提供するため、⼤規模なEC 事業者に適していますが、特別なニーズには対応しづらい場合があります。

コスト管理

アマゾンFBAは、標準化された料⾦体系があるためコストが明確ですが、⼤量の在庫や⻑期間の保管が必要な場合は費⽤が⾼くなる可能性があります。

サイテキのサービスはパッケージされていますがカスタマイズも可能です。

サービス範囲

アマゾンFBAは、グローバルな配送ネットワークとカスタマーサービスの⼀括対応が強みです。

一方、サイテキは、アマゾンＦＢＡ同様のサービスに加え、⽇本国内のエンターテイメント分野に強みがあり、特殊なニーズに対応可能です。例えば、クラウドファンディング、ふるさと納税、キャンペーン発送、予約特典発送などで利用されています。また、上記のプランとは別に受注管理業務、カスタマーサービス業務にも対応可能です。

発送代⾏サービスとは︖

発送代⾏サービスの活⽤による企業の成⻑戦略

発送代⾏サービスを効果的に活⽤することで、企業は業務効率化を加速させることができます。特に、事業拡⼤を⽬指す企業にとって、発送業務を委託することでリソースを本業に集中することができますので、商品開発やマーケティングに集中することができます。

これにより、企業は⾃社の強みを最⼤限に発揮し、市場でのポジションを強化することができるでしょう。

この記事では、発送代⾏サービスの基本的な概要から、メリット・デメリット、発送代行会社の選び⽅や導⼊プロセスについて詳しく解説しました。導⼊を検討する際には、本記事で紹介したポイントを参考にしてください。

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